Reserva Anfiteatro do Departamento
Ato de realizar reserva e empréstimo de chaves dos Anfiteatros dos Departamentos.
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O que é?:
Requisitos: ser servidor ou discente da UFLA; solicitar a reserva com antecedência mínima de 72h e ter disponibilidade no anfiteatro; apresentar o termo de responsabilidade pelo uso. Se for discente a utilizar após as 18h, apresentar termo de responsabilidade preenchido por docente ou técnico, pois não fazemos reservas do anfiteatro para alunos, após as 18h, somente para professores, que ficam responsáveis para o caso de perdas/sumiços de chaves e objetos. -
Etapas para realização desse serviço:
1) Receber a solicitação de reserva antecipadamente;
2) Verificar se é servidor ou discente da UFLA;
3) Verificar o termo de responsabilidade;
4) Consultar na agenda do anfiteatro se tem disponibilidade;
5) Informar ao solicitante sobre disponibilidade ou indisponibilidade do anfiteatro;
6) Em caso de disponibilidade, efetuar e solicitar aos requerentes que assinem o controle de saída de chaves;
7) Reserva de sala ou anfiteatro para horários posteriores às 18h, além de solicitar que anotem no controle de saída de chaves é preciso que tenha um professor responsável pela reserva, preencher termo de responsabilidade. -
Prazo para prestação do serviço:
Dois dias -
Forma de prestação do serviço:
As reservas podem ser on-line, via e-mail departamental ou presencialmente. Mas, a retirada das chaves é presencial. -
Formas de Contatos:
DRH - (35)3829 1684 - drh@ufla.br;
DEA - (35)3829 2011 - dea@ufla.br;
DAT - (35)3829 4011 - dat@ufla.br;
DEG - (35)3829 1481 - deg@ufla.br;
DAM - (35)3829 1684 - dam@ufla.br -
Locais e formas de acesso ao serviço:
drh@ufla.br; dea@ufla.br; dat@ufla.br; deg@ufla.br; dam@ufla.br presencialmente nas secretarias dos departamentos