Solicitação de viagens internacionais
Ato de realizar lançamento da viagens a trabalho no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP.
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O que é?:
Requisitos solicitante: Ter acesso ao perfil de solicitante no SCDP; se viagem necessitar de diárias, departamento ter recursos orçamentários suficientes para lançamento no sistema.
Requisitos do proponente: ser servidor lotado no Departamento, enviar solicitação para o departamento com 20 dias de antecedência contendo: formulário de Afastamento para viagem internacional preenchido em três vias assinadas, anexar documentos que justifique a viagem, como por exemplo: convites da viagem ou agendamento da mesma ainda que por e-mail, inscrição em evento, entre outros. Se for viagem sem recebimento de diárias, incluir Termo de Renuncia de Diárias devidamente preenchido e assinado. -
Etapas para realização desse serviço:
1) Receber e conferir formulário de para viagem internacional e anexos;
2) Coletar assinaturas da chefia no formulário para autorização da viagem;
3) Se autorizada a viagem encaminhar documentos para aprovação e emissão de Portaria pela Reitoria;
4) Se autorizada a viagem e precisar de diárias caso o departamento tenha recursos: cadastrar viagem no SCDP e aguardar a emissão da Portaria da Reitoia para finalizar cadastro da viagem. Fazer acompanhamentos no sistema para posterior prestação de contas e/ou devolução de valores;
5) Se autorizada a viagem, precisar de diárias e o departamento não tiver recursos: informar o proponente da falta de recursos e da impossibilidade de realizar a viagem. Se a Chefia optar por buscar apoio junto à Reitoria e/ou Proplag a possibilidade de liberação de recursos para permitir que se realize a viagem, enviar memorando para essas unidades e aguardar retorno para continuidade e lançamento da viagem;
6) Se autorizada a viagem e não precisar de recursos: cadastrar viagem no SCDP, lembrando de inserir a Portaria da Reitoria e o Termo de Renuncia de Diárias. Fazer acompanhamentos no sistema para posterior prestação de contas. -
Prazo para prestação do serviço:
Dois dias -
Forma de prestação do serviço:
Solicitação presencialmente ou via e-mail departamental e lançamento no sistema do transporte: http://https://www2.scdp.gov.br/ -
Formas de Contatos:
DRH - (35)3829 1684 - drh@ufla.br;
DEA - (35)3829 2011 - dea@ufla.br;
DAT - (35)3829 4011 - dat@ufla.br;
DEG - (35)3829 1481 - deg@ufla.br;
DAM - (35)3829 1684 - dam@ufla.br -
Locais e formas de acesso ao serviço:
drh@ufla.br; dea@ufla.br; dat@ufla.br; deg@ufla.br; dam@ufla.br; e presencialmente nos departamentos