Gerenciamento do PROAP
Ato de fazer levantamento de demandas de compras de materiais de escritório para secretaria e docentes; comprar, receber, conferir notas fiscais de materiais; levantar demanda dos docentes em relação à revisão de inglês de artigos científicos; encaminhar a coordenação para aprovação; lançar, acompanhar, receber e conferir os pedidos.
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O que é?:
Requisitos: 1) Os materiais e serviços requisitados devem constar nas categorias de itens financiáveis pelo PROAP;
2) As solicitações devem ser realizadas dentro do prazo estipulado no calendário de execução publicado pela PRPG;
3) O PPG deve ter saldo orçamentário suficiente para o empenho da requisição.
Documentos: Modelo para memorando de formalização de demanda de material. -
Etapas para realização desse serviço:
1) Realizar planejamento de aquisições quando a PRPG comunicar descentralização dos recursos;
2) Enviar e-mail aos docentes solicitando que enviem suas requisições de materiais ou serviços (estipular data final para envio);
3) Apresentar demandas ao colegiado para definição de quais poderão ser atendidas;
4) Formalizar a requisição dos materiais ou serviços no SIPAC;
5) Demandas que não possam ser requisitadas via SIPAC devem ser encaminhadas para a CGE por meio de Memorando de Formalização de Demanda de Material;
6) Acompanhar aprovação das requisições e empenhos realizados;
7) Receber os materiais e serviços e realizar conferência com a nota fiscal;
8) Cadastrar prestação de contas no SIPREC;
9) Quando for pedidos de ressarcimento dos docentes relacionados as revisões de inglês, conferir pedido e encaminhar à coordenação para pagamento. -
Prazo para prestação do serviço:
De acordo com calendário publicado pela PRPG. -
Forma de prestação do serviço:
As demandas devem ser enviadas para o e-mail da secretaria do programa de pós-graduação. -
Formas de Contatos:
PPGENAGRI: pgenagri.deg@ufla.br / (35) 3829-1362
PPGRH: ppgrh.dra@ufla.br / (35) 3829-1684
PPGESISA: esis.deg@ufla.br / (35) 3829-1675
PPGEAMB: ppgeamb.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102
PPGTIA: spgtia.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102 -
Locais e formas de acesso ao serviço:
Requisição de material ou serviço: via e-mail da secretaria do PPG. Cadastro das solicitações: SIPAC Consulta a calendário PRPG: https://prpg.ufla.br/recursos-financeiros/execucao-orcamentaria/concessao-do-programa-de-apoio-a-pos-graduacao-proap