Procedimentos para prover o programa com os materiais e serviços necessários para a manutenção de atividades
Ato de elaborar, sob a supervisão da coordenação, provimento de materiais e serviços necessários para a manutenção das atividades do programa, conforme trâmites definidos pela Administração da UFLA
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O que é?:
Requisitos: verificar com coordenadores dos programas qual recurso será disponibilizado para requisição de materiais, e/ou serviços.
Fazer uma lista com todas necessidades, informadas pelo técnicos administrativos, docentes e coordenadores. Ter ciência dos trâmites necessários para a contratação de serviços disponíveis em: http://proplag.ufla.br/contratacao-de-servicos
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Etapas para realização desse serviço:
1) Inventariar antes de fazer as listas com os de materiais existentes e o que precisa para não comprar em excesso. E no caso de serviços, verificar se realmente é necessário;
2) Elaborar a lista de materiais e serviços necessários para a manutenção das atividades nos termos dos trâmites definidos pela Administração da UFLA;
3) Verificar disponibilidade de saldo físico no almoxarifado interno UFLA. (No caso de compras de materiais)
4) Requisitar materiais nos Almoxarifado Central da UFLA (a requisição deve ser autorizada pelo Coordenador no SIPAC);
5) Executar as aquisições e contratações relativas ao que foi planejado para a utilização dos recursos do PROAP em conjunto com a CGE da Unidade Acadêmica;
6) Requisitar materiais e/ou serviços em atas de registro de preços de acordo com as necessidades (a requisição deve ser autorizada pelo Coordenador no SIPAC);
7) Receber materiais e/ou serviços e comunicar o interessado o recebimento via e-mail.
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Prazo para prestação do serviço:
Conforme demanda e calendário de requisições e compras
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Forma de prestação do serviço:
on line e presencial, email e via sistema SIPAC.
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Formas de Contatos:
PPGENAGRI: pgenagri.deg@ufla.br / (35) 3829-1362
PPGRH: ppgrh.dra@ufla.br / (35) 3829-1684
PPGESISA: esis.deg@ufla.br / (35) 3829-1675
PPGEAMB: ppgeamb.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102
PPGTIA: spgtia.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102
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Locais e formas de acesso ao serviço:
SIPAC