Procedimentos operacionais de bancas de qualificação e defesa
Ato de realizar os procedimentos necessários para realização de qualificação e defesa dos discentes do programa
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O que é?:
Requisitos da secretaria: ter recebido os formulários do discente, ter acesso ao SIPAC e ao SIGAA.
Requisitos do discente: Discente deverá ter cumprido todos os créditos necessários para solicitar qualificação ou defesa.
Documentos: Discente deverá encaminhar formulário específico, assinado para agendamento da qualificação e defesa ao orientador com cópia para secretária do programa de Pós graduação. Contendo os seguintes dados para cadastrar a banca de qualificação e defesa no SIGAA: Nome do discente, composição da banca, instituição/departamento (caso seja membro externo precisa informar o CPF e email para cadastro do docente no SIGAA). Título, data, horário e Local. Informar número de páginas, resumo e palavras chaves; lembrando que este formulário é adaptado e disponibilizado pelos sites ou secretarias dos programas de pós graduação.
Discente deve enviar também o formulário de autorização de áudio e vídeo adaptada ao programa e ele deve pegar assinatura de todos os membros que compõe a banca.
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Etapas para realização desse serviço:
1) Solicitar ao discente formulário preenchido e assinado para marcação de qualificação e defesa e autorização para divulgação de aúdio- vídeo;
2) Receber do discente o formulário e demais documentos necessários, realizar conferencia e agendar (data, hora e local), conforme solicitado;
3) Lançar no SIGAA os dados necessários para o agendamento da defesa junto à PRPG e DRCA;
4) Envio de email informativo, e demais informações sobre defesas e qualificação ao corpo docente/discente do Programa;
5) Elaborar e encaminhar as atas ao presidente da banca;
6) Após a defesa, encaminhar ata de nota de defesa e Qualificação à DRCA;
7) Emitir os atestados de participação para os membros da banca examinadora;
8) Receber as atas preenchidas com as notas e assinadas. No caso de membro externo a instituição precisa do email contendo o de acordo com aprovação e nota;
9) Cadastrar Atas no SIPAC e verificar assinaturas do SIPAC;
10) Fazer upload das atas no SIGAA;
11) Receber as dissertações/teses após as correções feitas pelo discente e, posteriormente, encaminhar para parecer da Câmara de Dissertação e Tese;
12) Arquivar vídeo e demais documentos.
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Prazo para prestação do serviço:
O prazo para marcar a defesa e qualificação é de 15 dias. Após defesa e qualificação mais 5 dias úteis para demais lançamentos.
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Forma de prestação do serviço:
on line, email e via sistema SIGAA.
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Formas de Contatos:
PPGENAGRI: pgenagri.deg@ufla.br / (35) 3829-1362
PPGRH: ppgrh.dra@ufla.br / (35) 3829-1684
PPGESISA: esis.deg@ufla.br / (35) 3829-1675
PPGEAMB: ppgeamb.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102
PPGTIA: spgtia.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102
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Locais e formas de acesso ao serviço:
PPGENAGRI: pgenagri.deg@ufla.br / (35) 3829-1362 PPGRH: ppgrh.dra@ufla.br / (35) 3829-1684 PPGESISA: esis.deg@ufla.br / (35) 3829-1675 PPGEAMB: ppgeamb.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102 PPGTIA: spgtia.prpg@ufla.br / (35) 3829-3102 e pessoalmente na secretaria do programa
