Reserva Anfiteatro do Depto
Reserva para uso do Anfiteatro do Depto
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O que é?:
Requisitos: ser servidor ou discente da UFLA; solicitar a reserva com antecedência mínima de 72h e ter disponibilidade;
Apresentar o termo de responsabilidade pelo uso. Se for utilizar após 18h apresentar termo de responsabilidade preenchido por docente, pois não fazemos reservas do anfiteatro para alunos, após 18h, somente para prof(s) que ficam responsáveis para o caso de perdas/sumiços de chaves e objetos. -
Etapas para realização desse serviço:
1) Receber a solicitação de reserva antecipadamente;
2) Verificar se servidor ou discente da UFLA, verificar termo de responsabilidade;
3) Verificar na agendas do anfiteatro se tem disponibilidade;
4) Informar solicitante sobre disponibilidade ou indisponibilidade do anfiteatro;
5) Em caso disponibilidade, efetuar e solicitar aos requerentes que assinem o controle de saída de chaves ;
6) Reserva de sala ou anfiteatro para horários posteriores às 18horas, além de solicitar que anotem no controle de saída de chaves é preciso que tenha um professor responsável pela reserva, preencher termo de responsabilidade. -
Prazo para prestação do serviço:
Dois dias -
Forma de prestação do serviço:
on-line via e-mail departamental ou presencialmente -
Formas de Contatos:
DRH - (35)3829 1684
DEA - (35)3829 2011
DAT - (35)3829 4011
DEG - (35)3829 1481
DAM - (35)3829 1684 -
Locais e formas de acesso ao serviço:
drh@ufla.br; dea@ufla.br; dat@ufla.br; deg@ufla.br; dam@ufla.br; e presencialmente nos departamentos