Arquivo da tag: Administração

Reitor da UFLA esteve em reunião com o Ministro da Educação

Na tarde de ontem (31/05), o reitor da UFLA, prof. Antônio Nazareno Mendes, foi recebido em audiência pelo Ministro da Educação Fernando Haddad, na sede do MEC em Brasília.

 

O prof. Nazareno fez a apresentação de todos os projetos de infra-estrutura física em execução na universidade, obtendo do Ministro o compromisso de assegurar os recursos necessários para seu término.

 

Durante a reunião, o Ministro Fernando Haddad confirmou sua ida à UFLA, que deverá acontecer por ocasião das comemorações dos 102 anos da instituição, quando serão inauguradas 25 obras e projetos apoiados pelo Governo Federal.

Ufla investe em nova central telefônica para o campus

No último dia 9/2, a Central de Telefonia da Ufla apresentou um problema técnico que prejudicou o funcionamento de todos os telefones da instituição. De acordo com os diagnósticos constatados, tal problema se deu em virtude do alcance de sua capacidade máxima de atividades, com mais de 3 décadas de funcionamento. Além disso, essa limitação impediu, até então, a expansão de novos ramais telefônicos para os diferentes setores criados e novos servidores (docentes e técnicos) empossados recentemente.

Preocupada com o crescimento que possivelmente acarretaria mais problemas devido à necessidade de ampliação de infraestrutura, a atual administração elaborou vários projetos para suportar o crescimento da instituição, como o novo sistema de energia elétrica, a instalação de estação de tratamento de esgoto, a implementação de laboratórios de gerenciamento/tratamento de resíduos de laboratório e sólidos, as novas vias de acesso, os novos estacionamentos, a nova central telefônica, entre outros.

O pró-reitor de Planejamento e Gestão, professor José Roberto Scolforo comemora a execução dessas ações estruturantes: “para todos esses projetos logramos êxito: os serviços já foram licitados e já se encontram em execução em todo o campus”. No caso da nova central telefônica, segundo Scolforo, “como o tempo para sua instalação era menor do que o tempo de conserto da antiga, nossa equipe decidiu antecipar a instalação da nova central para dotar toda a comunidade desse serviço essencial (o telefone), com muito mais qualidade”, completou.

O Prefeito do Campus, professor João Almir Oliveira afirma que com a central instalada, alguns ajustes serão necessários. “Nos próximos 30 dias, ocorrerão ajustes de configurações e testes, o que ainda poderá acarretar pequenos problemas momentâneos. Temos certeza que os transtornos causados serão recompensados com um serviço de altíssima qualidade a todos, tão logo a nova central esteja funcionando em sua plenitude”, finalizou.

Características da nova Central de Telefonia:

  • 3 módulos: um principal, instalado na Prefeitura do Campus, um secundário, no Pavilhão I, e outro no Campus Histórico.
  • Instalação de 600 novos ramais, ampliando a capacidade de 900 para 1500 ramais.
  • Capacidade de ampliação para até 5.000 ramais, mediante aquisição e instalação de novas placas de ramais.
  • Acesso a diversos serviços até então inexistentes na Ufla, tais como: Sistema de processamento descentralizado; gerenciamento em tempo real de todas as ligações realizadas informando o nº do ramal que realizou uma chamada externa, a hora da chamada, o nº chamado, o tempo e o valor da ligação, o que possibilitará a redução da conta telefônica em até 30%.
  • Possibilidade de distribuição de senhas individuais a cada usuário para realizar ligações. Esta facilidade permite o controle em locais onde existam menos aparelhos telefônicos que o número de funcionários.
  • Possibilidade de definição de quanto o setor ou usuário de setor poderá gastar por mês (por minuto ou valor em R$), através do módulo pré-pago, podendo assim prever o gasto mensal e/ou anual com telefonia.
  • Uso de telefones celulares como um ramal do PABX independente da operadora celular.
  • Melhoria significativa da telefonia VOIP.
  • Programação para que qualquer ramal realize ligações para aparelhos celulares, com tarifação dentro do contrato de telefonia celular, barateando significativamente o custo do sistema.
  • Programação do ramal para recebimento de mensagens, acesso a caixas postais individuais, tecnologia siga-me, e correio eletrônico de voz.
HJTS

Novos veículos passam a integrar a frota da Universidade


Pedro Farnese / Ascom Ufla

Uma nova frota, com 26 veículos, vai melhorar ainda mais o dia a dia da comunidade acadêmica e dinamizar os serviços na Ufla. Onze novas motocicletas, seis caminhonetes, uma kombi e dois microônibus foram entregues aos funcionários do Setor de Transporte na manhã desta terça-feira, dia 02. Outras três caminhonetes Mitsubishi, oriundos de projetos desenvolvidos no Departamento de Ciências Florestais (DCF), passaram a integrar a frota da Universidade. Um ônibus leito, com capacidade para 42 passageiros, e dois carros modelo Zafira também foram adquiridos e devem ser entregues nos próximos dias.

A aquisição dos carros faz parte do projeto de reestruturação de toda a infra-estrutura do transporte da instituição, que foi iniciado com a reforma física do setor e renovação de praticamente toda a frota de veículos. Essa mudança teve início há dois anos e, de lá pra cá, já são 45 novos veículos que estão à disposição de motoristas e vigilantes da Universidade.

Além de carros, motos e ônibus, novos maquinários agrícolas passam a fazer parte da frota da Universidade. Foram adquiridas seis roçadeiras costais quatro tratores, uma retroescavadeira, um caminhão munck e um tanque de irrigação. A aquisição destes maquinários visa dar mais autonomia e eficiência nos serviços de obras e manutenção nos mais diversos setores da Ufla.

O reitor da Ufla, prof. Antônio Nazareno Guimarães Mendes, disse que a Universidade tem procurado ser eficiente no uso de seus recursos de forma a suprir todas as demandas, dar melhores condições de trabalho aos funcionários e garantir a qualidade no desenvolvimento do ensino. “A Ufla está passando por um processo de franca expansão e, por isso, a importância e o compromisso de equipar de maneira eficiente todos os setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados”.

Veja o funcionamento de alguns setores da Ufla nas férias

Com o período de férias, alguns setores da Universidade Federal de Lavras funcionam em horário especial. A Assessoria de Comunicação relaciona, abaixo, o expediente desses órgãos para orientar a comunidade acadêmica. As aulas dos cursos de graduação retornam dia 01 de março, quando todos os locais da Ufla passam a funcionar normalmente.

 

 

DRCA/Ufla

A Divisão de Atendimento funcionará normalmente no horário das 08h às 12h e das14h às 18h.

 

Biblioteca Central

De segunda a sexta-feira, das 07h às 19h

 

Cantina Central

Funciona normalmente. O almoço voltará a ser servido a partir do dia 11 de janeiro, das 11h às 14h.

 

Restaurante Universitário

Voltará o seu funcionamento no dia 01 de março/2010

 

Agência dos Correios

De segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

 

Hospital Veterinário

De segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

 

Livraria da Editora Ufla

De segunda a sexta-feira, das 07h às 11h e das 13h às 17h

Nova opção de plano de saúde para docentes e técnicos

Uma comissão formada na Universidade, composta pela Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag), pela Associação dos Docentes da Ufla (Adufla), pelo Sindicato dos Servidores da Ufla (Sindufla), pela Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (Praec), possibilitou uma conquista para toda a instituição, viabilizando uma extensão do plano de saúde da Unimed para os servidores técnico-administrativos e docentes.

De acordo com o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão, prof. José Roberto Soares Scolforo, "Após um intenso e exaustivo trabalho de negociações, um contrato, que irá beneficiar a todos os servidores, bem como seus dependentes e agregados, foi assinado em 26/11/2009 com a Unimed, entre as partes Unimed e Adufla/Sindufla/UFLA".

Ufla realiza treinamento para funcionários de serviços gerais

A Universidade Federal de Lavras (Ufla) realiza de 15 a 18/12, o Ciclo de Palestras “Treinamento para Motivação no Trabalho”, direcionado aos auxiliares de serviços gerais terceirizados da Servi-San atuantes na Ufla.

 

Cerca de 120 colaboradores participarão do evento, que é uma iniciativa da Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão, sob a coordenação da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e da Prefeitura do Campus.

 

Na programação, estão previstas abordagens de temas como a motivação, a qualidade na prestação de serviços gerais, os cuidados no uso da eletricidade, o uso racional da água e as técnicas de segurança no trabalho.

Biblioteca Central estará fechada nos dias 24,25 e 26/11

Em virtude da paralisação dos servidores técnico-administrativos, a Biblioteca Central informa que suas atividades estarão suspensas a partir desta terça-feira, dia 24. Os serviços voltarão ao normal na sexta-feira, dia 27.

 

Os estudantes, professores e funcionários que estão com o prazo de entrega de livros agendado durante o período que a Biblioteca estiver fechada, devem fazer a devolução na sexta-feira.

DRH e Medicina do Trabalho da Ufla passam por alterações

O Conselho Universitário (Cuni), em reunião realizada no dia 04 de novembro, decidiu alterar o nome da Diretoria de Recursos Humanos (DRH). O setor passa a se chamar Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e continua vinculado à Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag).

 

Outra mudança acordada entre os membros do Cuni nesta mesma reunião foi a desvinculação da Coordenadoria de Medicina do Trabalho da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários. O setor passa a fazer parte da estrutura da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP).

Acesso à Ufla é ampliado na data da “Festa dos 100 dias”

Na próxima sexta-feira, dia 30/10, parte dos estudantes da Ufla promovem a “Festa dos 100 dias” na entrada do campus universitário. Vale lembrar que, de acordo com a Resolução do Cuni nº 38, de 7 de outubro de 2009, tanto a “Festa dos 100 dias” como outros eventos relacionados a mesma não poderão ocorrer dentro da Ufla.

No intuito de evitar qualquer transtorno, a Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag) comunica a toda a comunidade acadêmica que, neste dia, o acesso à Ufla poderá se dar também pela portaria do campus histórico, pela subestação ou pelo Sind-Ufla.

Ufla dá início à padronização de seus documentos oficiais

A partir deste mês, a Ufla está iniciando o processo de padronização dos seus documentos. Até então, não havia regras que determinassem como as comunicações oficiais da instituição deveriam ser elaboradas.

Conscientizando-se do problema existente, a Proplag – Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão, por intermédio do órgão de documentação arquivística (Arquivo Central), resolveu padronizar toda a documentação. “Tomando por base as normas da arquivologia e tendo como referência o Manual da Presidência da República, os formatos as serem utilizados pela instituição foram criados”, explica o arquivista da Ufla, Inaldo Nascimento Conceição.

O processo foi dividido em duas etapas. Num primeiro momento, estão sendo colocados no mesmo padrão os documentos: ofício, memorando, circular e portaria. Posteriormente, a padronização dos comunicados se estenderá aos formulários específicos de cada setor.

Como proceder?

Para participar desse processo, os responsáveis pela elaboração dos documentos das pró-reitorias, departamentos e demais setores da Ufla deverão enviar um e-mail para o endereço arquivocentral@proplag.ufla.br, solicitando o conjunto dos modelos de documentos. Junto à solicitação, os interessados devem enviar o nome de sua unidade, subunidade (se houver), telefone e e-mail. 

O arquivista Inaldo responderá ao correio eletrônico enviando os arquivos personalizados a cada unidade.