Pedro Farnese / Ascom Ufla

Uma nova frota, com 26 veículos, vai melhorar ainda mais o dia a dia da comunidade acadêmica e dinamizar os serviços na Ufla. Onze novas motocicletas, seis caminhonetes, uma kombi e dois microônibus foram entregues aos funcionários do Setor de Transporte na manhã desta terça-feira, dia 02. Outras três caminhonetes Mitsubishi, oriundos de projetos desenvolvidos no Departamento de Ciências Florestais (DCF), passaram a integrar a frota da Universidade. Um ônibus leito, com capacidade para 42 passageiros, e dois carros modelo Zafira também foram adquiridos e devem ser entregues nos próximos dias.

A aquisição dos carros faz parte do projeto de reestruturação de toda a infra-estrutura do transporte da instituição, que foi iniciado com a reforma física do setor e renovação de praticamente toda a frota de veículos. Essa mudança teve início há dois anos e, de lá pra cá, já são 45 novos veículos que estão à disposição de motoristas e vigilantes da Universidade.

Além de carros, motos e ônibus, novos maquinários agrícolas passam a fazer parte da frota da Universidade. Foram adquiridas seis roçadeiras costais quatro tratores, uma retroescavadeira, um caminhão munck e um tanque de irrigação. A aquisição destes maquinários visa dar mais autonomia e eficiência nos serviços de obras e manutenção nos mais diversos setores da Ufla.

O reitor da Ufla, prof. Antônio Nazareno Guimarães Mendes, disse que a Universidade tem procurado ser eficiente no uso de seus recursos de forma a suprir todas as demandas, dar melhores condições de trabalho aos funcionários e garantir a qualidade no desenvolvimento do ensino. “A Ufla está passando por um processo de franca expansão e, por isso, a importância e o compromisso de equipar de maneira eficiente todos os setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados”.

Com o período de férias, alguns setores da Universidade Federal de Lavras funcionam em horário especial. A Assessoria de Comunicação relaciona, abaixo, o expediente desses órgãos para orientar a comunidade acadêmica. As aulas dos cursos de graduação retornam dia 01 de março, quando todos os locais da Ufla passam a funcionar normalmente.

 

 

A Divisão de Atendimento funcionará normalmente no horário das 08h às 12h e das14h às 18h.

 

De segunda a sexta-feira, das 07h às 19h

 

Funciona normalmente. O almoço voltará a ser servido a partir do dia 11 de janeiro, das 11h às 14h.

 

Voltará o seu funcionamento no dia 01 de março/2010

 

De segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

 

De segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

 

De segunda a sexta-feira, das 07h às 11h e das 13h às 17h

Uma comissão formada na Universidade, composta pela Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag), pela Associação dos Docentes da Ufla (Adufla), pelo Sindicato dos Servidores da Ufla (Sindufla), pela Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (Praec), possibilitou uma conquista para toda a instituição, viabilizando uma extensão do plano de saúde da Unimed para os servidores técnico-administrativos e docentes.

De acordo com o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão, prof. José Roberto Soares Scolforo, "Após um intenso e exaustivo trabalho de negociações, um contrato, que irá beneficiar a todos os servidores, bem como seus dependentes e agregados, foi assinado em 26/11/2009 com a Unimed, entre as partes Unimed e Adufla/Sindufla/UFLA".

A Universidade Federal de Lavras (Ufla) realiza de 15 a 18/12, o Ciclo de Palestras “Treinamento para Motivação no Trabalho”, direcionado aos auxiliares de serviços gerais terceirizados da Servi-San atuantes na Ufla.

 

Cerca de 120 colaboradores participarão do evento, que é uma iniciativa da Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão, sob a coordenação da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e da Prefeitura do Campus.

 

Na programação, estão previstas abordagens de temas como a motivação, a qualidade na prestação de serviços gerais, os cuidados no uso da eletricidade, o uso racional da água e as técnicas de segurança no trabalho.

Em virtude da paralisação dos servidores técnico-administrativos, a Biblioteca Central informa que suas atividades estarão suspensas a partir desta terça-feira, dia 24. Os serviços voltarão ao normal na sexta-feira, dia 27.

 

Os estudantes, professores e funcionários que estão com o prazo de entrega de livros agendado durante o período que a Biblioteca estiver fechada, devem fazer a devolução na sexta-feira.

O Conselho Universitário (Cuni), em reunião realizada no dia 04 de novembro, decidiu alterar o nome da Diretoria de Recursos Humanos (DRH). O setor passa a se chamar Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e continua vinculado à Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag).

 

Outra mudança acordada entre os membros do Cuni nesta mesma reunião foi a desvinculação da Coordenadoria de Medicina do Trabalho da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários. O setor passa a fazer parte da estrutura da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP).

Na próxima sexta-feira, dia 30/10, parte dos estudantes da Ufla promovem a “Festa dos 100 dias” na entrada do campus universitário. Vale lembrar que, de acordo com a Resolução do Cuni nº 38, de 7 de outubro de 2009, tanto a “Festa dos 100 dias” como outros eventos relacionados a mesma não poderão ocorrer dentro da Ufla.

No intuito de evitar qualquer transtorno, a Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (Proplag) comunica a toda a comunidade acadêmica que, neste dia, o acesso à Ufla poderá se dar também pela portaria do campus histórico, pela subestação ou pelo Sind-Ufla.

A partir deste mês, a Ufla está iniciando o processo de padronização dos seus documentos. Até então, não havia regras que determinassem como as comunicações oficiais da instituição deveriam ser elaboradas.

Conscientizando-se do problema existente, a Proplag – Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão, por intermédio do órgão de documentação arquivística (Arquivo Central), resolveu padronizar toda a documentação. “Tomando por base as normas da arquivologia e tendo como referência o Manual da Presidência da República, os formatos as serem utilizados pela instituição foram criados”, explica o arquivista da Ufla, Inaldo Nascimento Conceição.

O processo foi dividido em duas etapas. Num primeiro momento, estão sendo colocados no mesmo padrão os documentos: ofício, memorando, circular e portaria. Posteriormente, a padronização dos comunicados se estenderá aos formulários específicos de cada setor.

Como proceder?

Para participar desse processo, os responsáveis pela elaboração dos documentos das pró-reitorias, departamentos e demais setores da Ufla deverão enviar um e-mail para o endereço arquivocentral@proplag.ufla.br, solicitando o conjunto dos modelos de documentos. Junto à solicitação, os interessados devem enviar o nome de sua unidade, subunidade (se houver), telefone e e-mail. 

O arquivista Inaldo responderá ao correio eletrônico enviando os arquivos personalizados a cada unidade.

Até então, tais receitas geradas pelos Departamentos – recursos denominados “resíduos” – eram recolhidas na “conta única” da União por meio da GRU tipo “SIMPLES”. Esta GRU é emitida a partir da página do “Tesouro Nacional”, pode ser paga somente via “Banco do Brasil” e não permite exercer, de forma automática e informatizada, controles específicos acerca dos recursos arrecadados. Com isso, as receitas até então recolhidas pelos Departamentos eram controladas manualmente, por meio do arquivo de GRUs pagas, em papel.

Nestas circunstâncias, constatando a necessidade de aprimorar o procedimento até então vigente, a Proplag e o Centro de Informática desenvolveram o “SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS”, uma ferramenta que viabiliza a emissão de uma outra modalidade de GRU: a tipo “COBRANÇA”.

A GRU tipo “cobrança” é facilmente emitida por meio do sistema desenvolvido, pode ser paga em qualquer banco até a data do seu vencimento e permite estabelecer, de forma rápida e informatizada, controle sobre Departamentos/ laboratórios arrecadadores de recursos, sobre a natureza dos produtos e serviços fornecidos e sobre os valores arrecadados, entre outras informações.

O“SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS” elaborado permitirá também que cada Departamento acompanhe o seu saldo de receitas próprias e identifique os pagamentos realizados por usuários de serviços e compradores de produtos, com atualização dos dados a CADA 24 HORAS. Destaca-se, oportunamente, que cada laboratório será apresentado como um centro de receitas individualizado no banco de dados, o que facilitará a gestão dos recursos por parte do Departamento. Além disso, o novo sistema subsidiará a DCAF (Diretoria de Contabilidade e Administração Financeira), a DMSG (Diretoria de Material e Serviços Gerais) e os próprios Departamentos no que tange aos procedimentos de compras, contratação de pessoal e outros.

Para conhecer os Departamentos e os laboratórios arrecadadores de receitas próprias, bem como serviços e produtos fornecidos, CLIQUE AQUI.