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Reserva de anfiteatros e salas dos departamentos

Publicado: Quinta, 19 Novembro 2020 13:27

Reservas de anfiteatros e salas para defesas, aulas, estudos, monitorias, eventos e reuniões.


O que é?:

Requisitos: ser servidor ou discente da UFLA; solicitar a reserva com antecedência minima de 72h e ter local disponível;
Documentos: Apresentar o termo de responsabilidade pelo uso do local. Se for utilizar após 18h por discente, este deverá apresentar termo de responsabilidade preenchido por docente, que ficam responsáveis para o caso de perdas/sumiços de chaves e objetos.

Etapas para realização desse serviço:

1) Receber a solicitação de reserva antecipadamente;
2) Verificar se servidor ou discente da UFLA;
3) Verificar termo de responsabilidade;
4) Consultar na planilha de agendamento e no horário semestral vigente se tem disponibilidade no local;
5) Informar solicitante sobre disponibilidade ou indisponilibilidade do local;
6) Em caso disponibilidade, efetuar reserva e solicitar aos requerentes que assinem o controle de saída de chaves.

Prazo para prestação do serviço:

de 1 a 7 dias úteis

Forma de prestação do serviço:

Solicitação pode ser enviada on-line via e-mail departamental ou presencialmente. A retirada das chaves deve ser feita presencialmente na secretaria dos Departamentos.

Formas de Contatos:

Departamento de Agricultura; 35 3829-1301; dag@ufla.br;
Departamento de Ciência dos Alimentos; 35 3829-1391; dca@ufla.br;
Departamento de Ciências Florestais; 35 3829-1411; dcf@ufla.br;
Departamento de Ciência do Solo; 35 3829-1256; dcs@ufla.br;
Departamento de Entomologia; 35 3829-1291; den@ufla.br;
Departamento de Fitopatologia; 35 3829-1281; dfp@ufla.br;
Departamento de Gestão Agroindustrial; 35 3829-5287; dga@ufla.br.

Locais e formas de acesso ao serviço:

Departamento de Agricultura; 35 3829-1301; dag@ufla.br; Departamento de Ciência dos Alimentos; 35 3829-1391; dca@ufla.br; Departamento de Ciências Florestais; 35 3829-1411; dcf@ufla.br; Departamento de Ciência do Solo; 35 3829-1256; dcs@ufla.br; Departamento de Entomologia; 35 3829-1291; den@ufla.br; Departamento de Fitopatologia; 35 3829-1281; dfp@ufla.br; Departamento de Gestão Agroindustrial; 35 3829-5287; dga@ufla.br.