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Auxílio ao Conselho Departamental

Publicado: Sexta, 13 Novembro 2020 17:08

Auxiliar o Conselho Departamental, organizando as pautas e os documentos para reuniões e providenciando encaminhamentos, conforme soliticação do Chefe de Departamento.


O que é?:

Orientações do Chefe de Departamento

Etapas para realização desse serviço:

1. A Secretaria do Departamento agenda a reunião do Conselho Departamental e divulga aos membros;
2. A Secretaria do Departamento organiza a pauta com os assuntos que serão discutidos na reunião;
3. A pauta é repassada aos membros assinarem com 48 horas de antecedência;
4. A Secretaria do Departamento providencia o encaminhamento das demandas propostas na reunião;
5. A Secretaria do Departamento arquiva a pauta e a ata anterior aprovada;
6. A Secretaria do Departamento elabora a ata da reunião;
7. A ata é encaminhada aos membros para suas considerações, caso seja necessário, e é colocada para aprovação na próxima reunião;

Prazo para prestação do serviço:

Mensalmente

Forma de prestação do serviço:

On-line, presencial

Formas de Contatos:

Secretaria do DSA, e-mail: dsa@ufla.br, telefone 3829-1741

Locais e formas de acesso ao serviço:

Secretaria do Departamento