PPG Biotecnologia Vegetal - Memorando Eletrônico ME
O Memorando Eletrônico ME visa agilizar a comunicação interna na Universidade, aumentar o sigilo do conteúdo, delimitar quem poderá ter acesso a tal conteúdo, evitar extravio ou destruição do documento, além de atender os princípios da administração pública de economicidade e eficiência e aplicar a responsabilidade socioambiental.
Envolvidos: Servidores públicos e terceirizados da UFLA determinados quando do Cadastro do ME.
Trâmites: Painel de Memorandos/Cadastrar/Alterar/Enviar/Acompanhar/Listar Enviados/Pendentes de Recebimento/Recebidos.
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O que é?:
Requisitos;
1)Ter acesso ao SIPAC no campo Comunicação/Memorando Eletrônico;
Documentos:
1) A depender do assunto tratado no ME – Cadastro ou Recebimento – poderá haver documento(s) anexado(s) -
Etapas para realização desse serviço:
1) Acessar o SIPAC – https://sipac.ufla.br/sipac/portal_administrativo/index.jsf;
2) Buscar a janela do que se pretender executar: Painel de Memorandos/Cadastrar/Alterar/Enviar/Acompanhar/Listar Enviados/Pendentes de Recebimento/Recebidos;
3) Preencher os campos solicitados;
4) Enviar;
5) Acompanhar ME enviado;
6) Acompanhar o Painel de ME;
7) Verificar os ME recebidos – pelo SIPAC ou e-mail institucional; -
Prazo para prestação do serviço:
Dependerá do assunto e quantos setores envolvidos. -
Forma de prestação do serviço:
E-mail institucional ou da secretaria e pelo SIPAC -
Formas de Contatos:
Presencial: PPG Biotecnologia Vegetal – Prédio Centro de Coleções e-mail: pgbv.prpg@ufla.br; Telefone 35 3829 1988 -
Locais e formas de acesso ao serviço:
Pelo e-mail, via Protocolo da universidade ou via SIPAC, depende da solicitação.