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PPG Biotecnologia Vegetal - Trâmites para Exame de Qualificação

Publicado: Quarta, 25 Novembro 2020 17:54

Reúne dois processos: pré avaliação por terceiros da pesquisa que será defendida ao término do curso e falar em público e responder todas as perguntas dos presentes.
Envolvidos: Discente de Mestrado/Doutorado; Membros da banca, comunidade acadêmica e público em geral.
Trâmites: Encaminhar a secretaria Formulário de Marcação de Exame de qualificação preenchido no formato de Word e PDF assinado pelo discente e seu orientador, conforme Regulamento Geral da Pós-Graduação e Regulamento Interno do Programa.


O que é?:

Requisitos;
1)Estar no 2º período do curso de Mestrado e no 3º período no curso de doutorado;
2) Estar matriculado nesta atividade no SIGAA.

Documentos:
1) Formulário de Marcação de Exame de Qualificação(https://sigaa.ufla.br/sigaa/public/programa/documentos.jsf?lc=pt_BR&id=1799&idTipo=4);
2) Encaminhar o Formulário obedecendo o prazo de antecedência mínima exigida que são de 15 dias corridos da data da defesa, conforme regulamento.

Etapas para realização desse serviço:

1) Solicitação do Exame de Qualificação
2) Cadastro do Exame de Qualificação no SIGAA,
3) Confecção da Ata e Convite deste Exame;
4) Envio da Ata e Convite para conferência dos dados pelo discente; 5) Envio do Convite para docentes, discentes e pós-doc do PPGBV;
5) Com antecedência de aproximadamente 3 dias, envio da Ata para o orientador responsável pelo Exame;
6)Emissão de declaração de participação dos membros da banca logo após o Exame de Qualificação, no SIGAA;
7) Envio desta declaração aos membros da banca após o recebimento da Ata assinada ou e-mails dos membros confirmando sua nota (procedimento durante Pandemia);
8) Matrícula/Atividade/Consolidar (lançar nota) no SIGAA;
9) Inserir a Ata no SIGAA;
10) Cadastrar Processo no SIPAC com anexo dessa Ata;
11) Arquivar os documentos virtuais no CPU do programa e os físicos na pasta individual do discente.

Prazo para prestação do serviço:

1) Cadastro no SIGAA máximo em 3 dias, estando todos os dados corretos; 2) Confecção das Ata e Convite no máximo no quinto dia após a entrega do formulário; 3) Cadastro das Ata SIPAC e SIGAA, emissão e envio das declarações até 4 dias do recebimento das Ata com as respectivas assinaturas;

Forma de prestação do serviço:

- On line, via e-mail

Formas de Contatos:

Presencial: PPG Biotecnologia Vegetal – Prédio Centro de Coleções e-mail: pgbv.prpg@ufla.br; Telefone 35 3829 1988

Locais e formas de acesso ao serviço:

e-mail e presencial, na secretaria do Programa.