Ufla dá início à padronização de seus documentos oficiais
A partir deste mês, a Ufla está iniciando o processo de padronização dos seus documentos. Até então, não havia regras que determinassem como as comunicações oficiais da instituição deveriam ser elaboradas.
Conscientizando-se do problema existente, a Proplag - Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão, por intermédio do órgão de documentação arquivística (Arquivo Central), resolveu padronizar toda a documentação. “Tomando por base as normas da arquivologia e tendo como referência o Manual da Presidência da República, os formatos as serem utilizados pela instituição foram criados”, explica o arquivista da Ufla, Inaldo Nascimento Conceição.
O processo foi dividido em duas etapas. Num primeiro momento, estão sendo colocados no mesmo padrão os documentos: ofício, memorando, circular e portaria. Posteriormente, a padronização dos comunicados se estenderá aos formulários específicos de cada setor.
Como proceder?
Para participar desse processo, os responsáveis pela elaboração dos documentos das pró-reitorias, departamentos e demais setores da Ufla deverão enviar um e-mail para o endereço Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., solicitando o conjunto dos modelos de documentos. Junto à solicitação, os interessados devem enviar o nome de sua unidade, subunidade (se houver), telefone e e-mail.
O arquivista Inaldo responderá ao correio eletrônico enviando os arquivos personalizados a cada unidade.
