Envio de e-mail institucional
Descrição
Público-alvo
Como Solicitar
Observações, Restrições, Regras, Políticas ou Normas
- Considerando que o envio excessivo de mensagens acaba fazendo com que o destinatário ignore a maioria delas (prejudicando assim a potencialidade comunicativa esperada), a CCS enviará e-mails aos públicos cadastrados apenas para divulgar assuntos muito específicos, de alto interesse institucional, ou seja, que tenham impacto para pelo menos 40% do público ao qual se dirigem.
- Não é possível, portanto, atender às solicitações nos seguintes casos:
2.1 Envio de formulários que solicitam preenchimento de pesquisas acadêmicas;
2.2 Comunicados sobre atividades e eventos cuja organização não envolva a participação direta da UFLA, ou que sejam organizados em conjunto com outras instituições/empresas sem a participação de órgãos institucionais da UFLA na negociação da parceria. Essa limitação ocorre porque são atividades que podem desencadear resultados ou consequências sobre os quais a UFLA não poderá atuar diretamente para a solução de possíveis problemas. Nesses casos, aconselha-se que os organizadores planejem meios próprios de divulgação;
2.3 Conteúdos voltados aos públicos da UFLA, porém que envolvam interesses estritos da iniciativa privada;
2.4 Conteúdos de comunicação administrativa, próprios para comunicação por memorando ou por meio das páginas das unidades organizacionais ou acadêmicas;
2.5 Conteúdos voltados para públicos segmentados (lista de inscritos em determinado curso de extensão, lista de estudantes de determinado curso, etc.). As listas de acesso da CCS são gerais: professores, técnicos administrativos, trabalhadores terceirizados, estudantes de graduação e estudantes de pós-graduação.
2.6 Em geral, a maior parte dos eventos promovidos na Universidade não atende aos critérios para divulgação por e-mail, considerando-se o grande número anual dessas atividades. Em situações especiais, a serem analisadas pela equipe da CCS por suas especificidades, poderá haver esse tipo de divulgação.
É fundamental que os órgãos da UFLA ou grupos que programem atividades que afetam o curso das atividades no câmpus para todos os públicos façam a solicitação de divulgação por e-mail, nunca deixando de avisar a CCS sobre essas iniciativas. É o caso de interrupções no trânsito, alterações em horários de atendimento ao público, alterações em serviços que afetam a um amplo setor da comunidade, entre outros.
Documentação
Documentação
Campo de texto simples: telefone para contato (Obrigatório)
Campo de texto simples: Assunto (Obrigatório)
Caixa de seleção - Público a que se destina: estudantes de graduação, estudantes de pós-graduação, professores, técnicos administrativos, funcionários terceirizados (Obrigatório)
Campo de texto com editor: Informações completas a serem comunicadas pelo e-mail (Obrigatório)
Campo de upload de arquivo: Arquivos