Salão de Convenções
O Salão de Convenções possui:
- capacidade para 325 pessoas sentadas;
- Data-show;
- computador;
- local para coffee breack;
- sistema de som;
- microfones.
Há um galpão anexo, que pode ser usado para diversas finalidades, tais como: espaço para coffee break (público maior), montagem de painéis, colocação de estandes, telões e/ou exposições diversas.
O uso do Salão é direcionado preferencialmente para eventos com público acima de 120 pessoas.
Deverão ser observadas as seguintes normas:
- É terminantemente proibido afixar cartazes ou qualquer outro tipo de material nas paredes internas do salão;
- Não é permitido retirar móveis ou objetos (púlpitos, cadeiras, bandeiras, mastros e outros) sem autorização da Pró-reitoria de Infraestrutura;
- O Salão não possui técnico de som. É de responsabilidade da organização do evento providenciar operador de mesa;
- O uso da cabine de som e, consequentemente dos microfones só será permitida se o operador indicado pela organização do evento participar de capacitação para este fim. A capacitação deverá ser solicitada com antecedência na DLA, Diretoria de Logística Acadêmica, através dos telefones (35) 2142-2095/3829-1151;
- É de responsabilidade da organização do evento providenciar: pilhas para os microfones, passador de slides, copos/jarras, toalha(s) para as mesas;
- As chaves deverão ser retiradas na Pro-infra com antecedência não superior a 12 horas do evento pelo responsável pelo evento, que assinará termo de responsabilidade;
- As chaves da cabine de som só serão entregues depois de comprovada a capacitação do operador da mesa;
- Não serão agendados dois ou mais eventos por dia para comissões organizadoras diferentes.
Como solicitar reserva
Verificar a disponibilidade na agenda que se encontra nesta página (lembrando que, devido à questões de limpeza e manutenção, é necessário um intervalo de tempo entre um evento e outro).
Havendo disponibilidade de data, enviar solicitação de reserva para o e-mail institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e aguardar a resposta.
A solicitação de reserva deverá conter as seguintes informações:
- Nome do evento;
- Data;
- Horário(s) em que ocorrerá(ão) o uso do salão;
- Telefone(s) de contato (celular) do(s) organizador(es);
- Nome, setor e telefone (celular) do servidor responsável pelo evento;
- Previsão de público.
Conheça outras opções de espaços para realização de eventos na UFLA.
Mais informações: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - (35) 3829-4578
