G Suite for Education: espaço ilimitado e mais segurança nas contas de e-mail da UFLA
Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)
A UFLA conta agora com o GSuite for Education, uma ferramenta de comunicação on-line gratuita de e-mail, bate-papo, agenda e compartilhamento de dados. Uso ilimitado dos serviços de e-mail, com controle de spam, calendário, contato, comunicação digital, armazenamento e compartilhamento de documentos são algumas das vantagens dessa plataforma.
Os recursos disponibilizados trazem também ferramentas específicas para o trabalho docente, como o gerenciamento de salas, criação de aulas, distribuição de tarefas e elaboração de questionários. Outras poderão também ser utilizadas nos setores administrativos, como, por exemplo, a edição de documentos de forma colaborativa, pela qual eles podem ser editados simultaneamente em qualquer lugar e em tempo real para estudantes, ex-alunos, docentes, técnicos administrativos e terceirizados.
Agora os e-mails da UFLA passam a ser @ufla.br (para docentes, técnicos administrativos e terceirizados) e @estudante.ufla.br (para estudantes). A migração de todas as contas de docentes, técnicos administrativos, terceirizados e estudantes já foi realizada.
O diretor de Gestão da Tecnologia da Informação, Erasmo Evangelista de Oliveira, considera esse um dos maiores avanços da UFLA no quesito comunicação e acessibilidade à informação. Destaca ainda que a DGTI organizará cursos na forma de EAD já no mês de março, para que todos da comunidade possam usufruir ao máximo das funcionalidades do novo sistema.
Principais vantagens:
Gmail
Um sistema de e-mail mais moderno para toda a Universidade. Espaço ilimitado (isso mesmo, não precisa se preocupar com a sua caixa de entrada; agora você pode usar o seu e-mail como um drive), além de mais segurança e filtro AntiSpam mais rígido.
Drive
Armazenar e organizar tarefas, documentos ou ementas de cursos com segurança e ter acesso a tudo de qualquer dispositivo. E lembrando: sem limite de espaço.
Contato com os ex-alunos
O estudante da UFLA, após formado, não terá a sua conta institucional desativada. Ele continuará usufruindo de todas as vantagens do GSuite, como o espaço ilimitado. Além disso, a UFLA poderá manter contato com os egressos, enviando-lhes notícias sobre concursos, processos seletivos, eventos, entre outros assuntos importantes para esse grupo.
Agenda
Agora é possível compartilhar agenda, ou criar uma agenda compartilhada com os membros da sua turma ou instituição, para não perder as programações.
Documentos, Planilhas e Apresentações
Precisa fazer um documento de forma colaborativa? Com o GSuite é fácil colaborar, compartilhar feedback e trabalhar em conjunto em tempo real em documentos, planilhas e apresentações.
Hangouts Meet
Conecte-se virtualmente usando videochamadas e mensagens seguras, para que o aprendizado continue fora da sala de aula.
Grupos
Crie e participe dos fóruns da turma para incentivar a comunicação e a conversa.
Google Sala de Aula
É uma ferramenta simples e fácil de usar, que ajuda os professores a gerenciar atividades. Com ela, os professores podem criar turmas, distribuir tarefas, dar notas, enviar feedbacks e ver tudo em um único lugar.
Deseja encontrar dicas e aprender a utilizar os aplicativos do G Suite? Acesse: http://gsuite.ufla.br
Equipe da DGTI responsável pelo projeto de implantação do Gsuite na UFLA
