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Colação de grau 2021/2: Disponíveis cronograma e orientações para os formandos

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O setor de Cerimonial da Universidade Federal de Lavras (UFLA) divulgou a agenda da próxima formatura da graduação (referente ao período letivo 2021/2). A cerimônia de colação de grau será presencial, entre os dias 22/6 e 24/6 e seguirá a Portaria Normativa da Reitoria nº 53, de 6 de abril de 2022. De acordo com o cronograma, a partir da próxima segunda-feira (11/4) já tem início o período para que os formandos solicitem participação na solenidade. Será também possível que egressos que colaram grau de forma remota (de agosto de 2020 até fevereiro de 2022) solicitem participar do evento como convidados.

Para se prepararem para a solenidade, os formandos devem estar presentes em outras atividades, conforme a programação abaixo:

11/4 a 22/4

Período para solicitar a colação de grau em sessão oficial na DRCA (obrigatório). Para informações, acesse a publicação da DRCA. 

22/6 (quarta-feira)

8h:: ensaio geral unificado, para todos os cursos (Centro de Eventos).

9h às 12h: entrega de becas (Centro de Eventos).

Cronograma: 

11/4 a 17/4 - período para egressos que colaram grau de forma remota (de agosto de 2020 até fevereiro de 2022) se manifestarem sobre a participação como convidado (o egresso vestirá beca e receberá a pasta do certificado para registro fotográfico) na colação de grau presencial  a ser realizada em junho de 2022. Acesse o formulário.

Formandos que não se manifestarem por meio deste formulário na data estabelecida não poderão participar da colação de grau. 

11/4 a 17/4 - período para formandos se candidatarem a juramentista, orador e entrega de homenagens. O formando interessado deve preencher o formulário a ser enviado pelo Cerimonial à lista de formandos.

18/4 - divulgação dos candidatos nas listas de e-mail dos prováveis formandos.

19/4 a 24/4 - votação entre os formandos para juramentista, orador  e formando para entregar as homenagens (os formandos receberão no email o link de votação).

25/4 - divulgação de juramentista e orador entre os formandos.

25/4 - prazo para formandos que colaram grau em colação especial durante o semestre 2021/2 enviarem o nome confirmando sua participação na colação de grau oficial. Para isso, devem, obrigatoriamente, enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e retirar a beca no dia do ensaio. O prazo para envio do e-mail é dia 25/4. Não serão aceitos e-mails de confirmação após o período estipulado.

Sessões de colação de grau 2021/2 - Todas a serem realizadas no Centro de Eventos (Avenida Norte). 

Quarta-feira (22/6)

Quinta-feira (23/6)

Sexta-feira (24/6)

 *O local dos eventos será divulgado posteriormente.

Outras informações importantes:

Em hipótese alguma será permitido a participação na colação de grau de formandos que não tenham concluído os requisitos exigidos. Não há colação de grau simbólica.

O formando deve pegar a beca, obrigatoriamente, no horário e dia indicados. Só cola grau o formando que retirar sua beca e assinar a lista oficial de retirada de becas, no dia de entrega das mesmas.

Caso o formando não esteja em Lavras no dia marcado, outra pessoa, indicada pelo formando, pode retirar sua beca, desde que o nome do formando esteja na lista. 

O valor do aluguel da beca é R$60,00 (sessenta reais) por formando. Cada formando deve deixar, ao retirar a beca, uma caução (cheque ou valor em dinheiro) no valor de R$200,00 (duzentos reais), que será entregue na devolução da beca, logo após a colação de grau. Os formandos com vulnerabilidade socioeconômica  serão isentos do aluguel, porém,  a caução é obrigatória para todos.

Formandos que colaram grau especial podem participar da colação; para isso, devem, obrigatoriamente, enviar um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., e retirar a beca no dia do ensaio. O prazo para envio do email é dia 25/4. Não serão aceitos emails de confirmação após o período estipulado.

O formando que for filho de servidor da UFLA (professor ou técnico administrativo) deverá informar,  antecipadamente, via e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., para que o pai/mãe servidor possa entregar o certificado ao filho no dia da sessão solene de colação de grau. No e-mail deverá constar o nome do formando, o curso, o nome do pai/mãe servidor. Prazo para envio da informação: 25/4.

Haverá beca para todos os formandos, mesmo para aqueles que não fizeram prova antecipadamente.

Emissão do atestado de Conclusão de Curso e Histórico Escolar 

Levando em consideração o processo de transformação digital da UFLA, os documentos acadêmicos que antes eram entregues, em formato físico, na cerimônia oficial (certificado de conclusão de curso e histórico escolar) deverão ser retirados pelo próprio formando, no SIG, nos moldes do que já vinha ocorrendo nas colações que ocorreram de forma remota.

Um dia útil após a assinatura da ata na colação de grau presencial, o formado deverá acessar o Sistema Integrado de  Gestão (SIG) da UFLA, a partir de 17h, para emitir o Atestado de Conclusão de Curso e  o Histórico Escolar. 

Para isso deverá acessar o link: https://sig.ufla.br e efetuar seu login no SIG. No menu esquerdo, clicar em Alunos Egressos – Documentos de Alunos Egressos. Ao acessar os Documentos de Alunos Egressos, o formado terá à disposição o Histórico  Escolar Oficial e o Atestado de Conclusão de Curso – documentos em PDF com  protocolo de autenticação eletrônica.

Aquele que desejar poderá solicitar, posteriormente, para a DRCA, o envio desses documentos impressos pelos Correios,  mediante o pagamento das taxas postais. Esse solicitação de envio deverá ser feita ao Setor de Expedição e Registro de  Diploma da DRCA até 20 dias após a data de realização da cerimônia remota de colação  de grau, seguindo os seguintes trâmites: 

• Emitir uma Guia de Recolhimento da União (GRU) no valor de R$21,05 – mais informações sobre emissão da guia estão disponíveis  em: https://drca.ufla.br/taxas. Os requerentes devem apenas modificar a  informação referente ao Código de recolhimento para: 28830-6 – Serviços  Administrativos; 
• Enviar, pelo seu e-mail institucional, mensagem para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.,  contendo o assunto ENVIO DE DOCUMENTOS - NOME COMPLETO - CURSO, anexando o comprovante de pagamento da taxa e informando no corpo  do e-mail o endereço completo para postagem (Rua, número, complemento,  bairro, CEP, cidade, estado). 

O Diploma tem um prazo máximo de 120 dias, contados da data da colação, para ficar  pronto. Para saber se o diploma está disponível, é necessário acessar:  https://drca.ufla.br/diplomas/disponivel.

Dúvidas relativas à cerimônia de colação de grau devem ser encaminhadas ao email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

Dúvidas relativas à procedimentos de colação de grau, diploma, lista de formandos: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. .