Formandos 2023/2: confira informações sobre procedimentos de assinatura de ata digital e retirada de certificado digital
Formandos de 2023/2, que colam grau nesta quarta e quinta-feira (31/1 e 1°/2), irão assinar a ata de colação de grau digitalmente. Essa será a comprovação da colação de grau. O acesso deve ser feito pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e a assinatura ocorrerá no primeiro dia útil após a colação. É de responsabilidade do egresso se inteirar sobre instruções e realizar a assinatura da ata no sistema, dentro do prazo estabelecido.
Confira o passo a passo para a assinatura da ata da colação de grau digital.
Apenas os nomes dos formandos que assinarem a lista de presença física, que será disponibilizada pela secretaria integrada de cada curso durante o evento presencial, serão incluídos para assinatura da ata no SEI. Por isso, é importante ficar atento: o formando não deve sair da colação sem ter assinado a lista de presença de forma presencial. E, no prazo estabelecido, deve obrigatoriamente realizar a assinatura digital.
Nos casos de colação de grau por procuração, a lista de presença física será assinada pelo procurador, e a ata gerada no sistema deverá ser assinada pelo formando.
A confirmação da presença na colação de grau ficará condicionada à assinatura da ata de presença disponibilizada no SEI, por meio de acesso único pelo login institucional individual do formando.
Importante
Atenção ao cronograma para assinatura da ata e retirada do certificado:
Formandos com colação no dia 31/1 (quarta-feira)
31/1 - quarta-feira: cerimônia de colação e assinatura da lista de presença física
1°/2 - quinta-feira: a partir de 12 horas, estará disponível para assinatura a ata pelo SEI
2/2 - sexta-feira: até 12 horas, o formando deve assinar a ata pelo SEI
2/2 - sexta-feira: a partir de 17 horas poderá ser realizada a retirada do certificado no SIG
Formandos com colação no dia 1°/2 (quinta-feira)
1°/2 - quinta-feira: cerimônia de colação e assinatura da lista de presença física
2/2 - sexta-feira: a partir de 12h, o formando deve assinar a ata pelo SEI
5/2 - terça-feira: até 12h, o formando deve assinar a ata pelo SEI
5/2 - terça-feira: a partir de 17h, poderá ser realizada a retirada do certificado no SIG
Dúvidas relativas à assinatura da ata devem ser esclarecidas no momento da assinatura em cada Secretaria Integrada de curso.
Outras informações
Formando estrangeiro: caso seja formando e tenha nascido em outro país, enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. informando o país de origem. Nesse caso, o hino do país do formando é tocado na colação de grau. Caso não receba confirmação do email, entre em contato por telefone.
Dúvidas relativas à cerimônia de colação de grau devem ser encaminhadas ao e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Dúvidas relativas a procedimentos de colação de grau, diploma, lista de formandos devem ser enviadas para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
