Troca de gestão na UFLA: transição entre as equipes nas pró-reitorias foi realizada nesta semana
Nesta semana concluíram-se os trabalhos de transição de gestão na Universidade Federal de Lavras (UFLA). A próxima equipe de gestão assumirá em 5/5. Desde 24/4, quando foi solicitada a abertura aos trabalhos de transição pelo reitor nomeado, professor José Roberto Soares Scolforo, as pró-reitorias têm mantido agenda para atendimentos à equipe designada pela nova gestão para o levantamento de informações e alinhamentos.
Pró-Reitoria de Planejamento de Gestão - Proplag
A reunião ocorreu em 30/4, quando foram repassadas informações como: forma de acesso aos documentos da Proplag, situação da matriz de alocação de recursos das unidades acadêmicas, situação dos recursos do Programa Nacional de Assistência Estudantil (Pnaes) e o quadro orçamentário geral da Universidade, que até o momento tem 48,5% (dados Siop) de execução do orçamento atualizado aprovado na Lei Orçamentária Anual, percentual próximo da média das universidades, segundo o Painel Andifes. O déficit orçamentário para 2024 é de 9,1 milhões de reais, considerando-se a recomposição dos cortes do PLOA para a LOA anunciada pelo Governo Federal, situação semelhante a 2023 e ao quadro das universidades federais brasileiras, o que exige providências para redução do déficit projetado e a busca por novos recursos e/ou suplementação orçamentária. Outras reuniões com as equipes das Diretorias também foram conduzidas com o objetivo de conhecer melhor o funcionamento da Proplag.
Pró-Reitoria de Pesquisa - PRP
Reunião realizada em 29/4. A equipe teve acesso ao organograma e Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU) e obteve informações sobre os setores, principais gargalos e perspectivas para manutenção das atividades sem descontinuidades. Foram apontadas as necessidades de apoio às ações da nova comissão permanente de patrimônio genético e regularização de cadastros e certificações no que tange projetos envolvendo patrimônio genético, conhecimento tradicional associado, Sistema Nacional de Gestão do Patrimônio Genético e do Conhecimento Tradicional Associado (Sisgen) e Cadastro Técnico Federal (CTF). Adicionalmente foram discutidas as transferências de coordenação de projetos institucionais, ações de cooperação entre a PRP e NEW, prazos de prestações de contas de projetos e bolsas de Iniciação Científica, funcionamento de comissões permanentes, quadro de servidores efetivos e terceirizados, servidores em PGD, painéis de indicadores de pesquisa e IC, relacionamento com agências de fomento, grupos de pesquisa do CNPq, redução do cadastro de projetos de pesquisa no Sigaa em decorrência de projetos guarda-chuva por demanda da Capes, número de bolsistas em produtividade, etc. Também foi tratada a separação de atividades entre PRP e NEW, o que, segundo avaliação do pró-reitor Luciano José Pereira, possibilitou maior dedicação da PRP à prospecção e redação de projetos institucionais que resultaram em 85% de aprovação em editais Finep. A comunicação entre as duas pró-reitorias foi considerada harmônica e sem dificuldade no fluxo de processos.
Pró-Reitoria de Graduação - Prograd
Foram disponibilizadas, a pedido da Comissão, planilhas com informações referentes a todos os servidores e trabalhadores terceirizados vinculados à Cead e às diretorias da Prograd, bem como o que cada colaborador possui como responsabilidades administrativas atualmente. Além disso, foram solicitadas também informações sobre cada um dos cursos de graduação da UFLA, tais como o histórico de número de vagas ofertadas, taxas de ingresso e evasão.
Pró-Reitoria de Infraestrutura e Logística - Proinfra
Ocorreu reunião em 26/4 na Proinfra, com o atual pró-reitor, para repasse de informações, com posterior realização de reuniões da comissão com setores e diretorias, com o intuito de garantir aos membros o entendimento do funcionamento da unidade e do regimento atual da pró-reitoria.
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - Praec
Reunião realizada em 30/4 entre a equipe de transição, membros da equipe Praec e a atual pró-reitora. Na reunião foi apresentada a situação e o funcionamento atual da Praec, bem como os desafios futuros e demandas existentes.
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura - Proec
Reunião realizada em 29/4, com discussão sobre o quadro atual de pessoal da Proec, seus avanços nos últimos anos e as demandas de pessoal ainda existentes. Foram feitos esclarecimentos e respondidas perguntas sobre a coordenação de projetos específicos como o UFLA de Portas Abertas, o Pré-Uni e a Feira Agroecológica. Como avanços, a Proec manifestou ter melhorado a estrutura administrativa, com pelo menos um coordenador e um trabalhador por setor; a criação do Niape; o estabelecimento do fórum para formação, discussão e avaliação das ações de extensão e cultura, em especial as envolvidas na creditação da extensão; a inserção da Proec no direcionamento de recursos de projetos de extensão e na exigência do registro do projeto no SIG, entre outras ações. Tratadas também as iniciativas a serem concluídas, como a finalização de alterações para melhorias no SIG, por exemplo.
Pró-Reitoria de Pós-Graduação - PRPG
Reunião realizada em 2/5. Foram solicitados dados sobre o ensino da pós-graduação e dos quadros de servidores dos Programas de Pós-Graduação (PPGs). As informações repassadas pelas unidades acadêmicas foram disponibilizadas à comissão de transição. Foram também feitas atualizações sobre a situação de programas como PAPC e Papei, sobre previsão da Capes para período interno de doação de bolsas entre os PPGs, sobre a implementação do Programa GoPG, entre outros temas relevantes para a Pós-Graduação.
Pró-Reitoria de Empreendedorismo e Inovação - NEW
Reunião realizada em 29/4. Foram informados, por demanda da equipe de transição, os projetos existentes, processos com assinaturas por acontecer, situação do grupo de trabalho e competências de cada um, problemas de infraestrutura a serem resolvidos, entre outros pontos necessários relacionados à continuidade das ações.
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - Progepe
Ocorreram 5 reuniões em 29/4 e 30/4 na Progepe, divididas em equipes, sendo uma delas entre a comissão e a atual pró-reitora, e as demais com as equipes de trabalho. Na primeira delas foram tratadas as rotinas de trabalho, informações sobre o Programa de Gestão de Desempenho, projetos e processos concluídos e em andamento. Já nas reuniões com as equipes foram levantadas propostas de melhorias de estrutura organizacional a ser realizada na Progepe, bem como sugestões de mudanças nos processos de trabalho.
