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Informações sobre as cerimônias de colação de grau de 2024/2

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As cerimônias de colação de grau dos formandos 2024/2 serão nos dias 18 e 19 de março de 2025. A Coordenadoria de Cerimonial da Universidade Federal de Lavras (UFLA) divulga, abaixo, informações sobre a realização do evento.

Escolha de orador, juramentista, entrega de homenagem e homenageados

Os interessados devem preencher o formulário de candidatura para ser orador, juramentista, formando para entrega de homenagem e escolha de homenageados (professor e técnico-administrativo).

O formulário será enviado por e-mail aos prováveis formandos e só deve ser preenchido por aqueles que têm interesse em se candidatar, de acordo com os prazos e orientações abaixo:

13/1 a 3/2 - período para os formandos se candidatarem a juramentista e orador da turma,  formando para fazer a entrega de homenagem e indicarem um técnico e um professor a ser homenageado.

Serão um orador e um juramentista por sessão de colação de grau;

Caso o provável formando não receba o formulário de inscrição por e-mail, deve entrar em contato com o Cerimonial, exclusivamente pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou pelos telefones (35)99272-0053 - (35) 3829-1861

7/2- divulgação dos resultados das indicações dos formandos.

Todos os resultados de indicação serão enviados por e-mail institucional à lista dos prováveis formandos.

Será homenageado aquele servidor/funcionário e professor mais indicado. Para orador e juramentista, será feito sorteio on-line, no dia 7/2, conforme o cronograma abaixo:

(o link será informado posteriormente)

Preparação para a solenidade

A preparação para a solenidade envolve outras atividades em que os formandos devem estar presentes, conforme a programação abaixo:

Dia 17/3 (segunda-feira), das 14h as 17h: entrega de becas aos formandos das unidades acadêmicas. Llocal: Centro de Eventos,PV1)

O formando deve pegar a beca, obrigatoriamente, no horário e dia indicados. Somente poderá participar da colação de grau o formando que retirar sua beca e assinar a lista oficial de retirada, no dia de entrega.

Outra pessoa, indicada pelo formando, pode retirar a beca, desde que o nome do formando esteja na lista. Não é necessário avisar ao Cerimonial quem irá pegar a beca no lugar do formando, basta chegar no horário indicado e realizar a retirada.

O valor do aluguel da beca é de 100 reais por formando, e pode ser pago em dinheiro ou pix. Cada formando deve deixar, ao retirar a beca, uma caução no valor de 200 reais (em cheque ou em dinheiro). O valor da caução será devolvido no ato de entrega  da beca, logo após a colação de grau. Os formandos em situação de vulnerabilidade socioeconômica serão isentos do aluguel e não haverá necessidade de informar ao cerimonial que é vulnerável, pois a informação irá constar na lista da empresa de becas, que será enviada pela Prape. Porém, a caução é obrigatória a todos os formandos.

Haverá beca para todos os formandos e não haverá necessidade de prova, mesmo para aqueles que não participaram das fotos dos convites.

O formando deve chegar ao local da cerimônia de colação pelo menos meia hora (30 minutos) antes do início da solenidade, para tirar fotos e se acomodar em seu local, que estará marcado com seu nome.

Cronograma das sessões de colação de grau 2024/2

Local: Centro de Eventos da UFLA

Datas e horários das colações

18/3 – Terça-feira

19/3/2025 (quarta-feira)

Informações importantes

Em hipótese alguma será permitida a participação na colação de grau de formandos que não tenham concluído os requisitos exigidos.

Não haverá ensaio para a colação de grau. Seguem os atos protocolares da cerimônia e o link com vídeo explicativo da formatura:

ATOS  PROTOCOLARES:

1. ABERTURA/SAUDAÇÃO
2. ANUNCIO DAS AUTORIDADES ACADEMICAS
3. HINO NACIONAL / HINO ESTRANGEIRO (se necessário)
4. JURAMENTO: (nome do juramentista/curso  e OUTORGA DE GRAU (Presidente da sessão)
5. PRONUNCIAMENTOS: ORADOR(A) DA TURMA: (nome do orador).,  Reitor
6. ENTREGA DOS CERTIFICADOS
7. MÉRITO ACADÊMICO
8. AVISOS (se necessário)
9. ENCERRAMENTO

Vídeo explicativo

Não é permitido fotógrafo particular para cada formando nas cerimônias. A comissão de formatura contrata uma empresa de fotografia, que entra em contato com todos os formandos após a colação. Além disso, a equipe da Diretoria de Comunicação (Dcom) faz a cobertura fotográfica do evento e disponibiliza as fotos  no site da UFLA.

Outros eventos (missa, culto, aula da saudade, festas): a comissão de formatura organiza todos os demais eventos da formatura. O Cerimonial da UFLA organiza somente a colação de grau. Para informações sobre os demais eventos, entrar em contato com a comissão: Guilherme Souza Martins - Presidente da comissão 2024/2 - Contato: (35)99106-8960 - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Formandos que colaram grau especial durante o período 2024/2 e queiram participar da colação de março/2025: Entrar em contato com o Cerimonial da UFLA, pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., para confirmar a presença a partir de 3/2. Caso não receba confirmação do e-mail em 3 dias úteis, entrar em contato por telefone (35) 3829-1861 ou (35) 909272-0053.

 Somente participarão da colação oficial aqueles egressos que confirmarem presença pelo e-mail até o dia 6 de março. O formando deve retirar a beca como os demais e participará de todos os ritos da colação como os demais, vestido de beca.

Formandos filhos de servidores(as) da UFLA: enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. informando o nome do formando, curso, nome do pai ou mãe que trabalha na UFLA e setor. Neste caso, os pais  servidores/colaboradores terceirizados da UFLA participam da entrega do certificado ao formando. Importante lembrar:  caso não receba confirmação do e-mail, é necessário entrar em contato por telefone (35) 3829-1861 ou (35) 909272-0053.

Formando estrangeiro: enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. informando o país de origem. Neste caso, o hino do país do formando é tocado na colação de grau. Caso não receba confirmação do e-mail, é necessário entrar em contato por telefone.

Colação por procuração: caso o formando não possa estar presencialmente na cerimônia e não possa aguardar a próxima colação de grau especial, é possível colar grau por procuração. Favor enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com a procuração devidamente preenchida e assinada pelo gov.br, impreterivelmente até dia 11/3, e aguardar confirmação.

Modelo de procuração 

Observações

O formando não precisa confirmar presença na cerimônia de colação de grau, basta conferir se seu nome consta na lista de aptos a formar que a Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) irá divulgar. Em caso afirmativo, a presença estará automaticamente confirmada.

Caso o nome do formando não esteja nessa lista, será necessário entrar em contato diretamente com a DRCA/Prograd pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., para resolver possíveis pendências.

Dúvidas relativas à cerimônia de colação de grau devem ser esclarecidas pelos telefones (35) 3829-1861 ou (35) 909272-0053, ou pelo email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Dúvidas relativas à lista de formandos, certificado e outras documentações acadêmicas devem ser encaminhadas ao e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.