UFLA implementa novo módulo de Gestão Escolar para o Núcleo de Educação da Infância
A Universidade Federal de Lavras (UFLA), por meio da Coordenadoria de Sistemas de Informação (CSII/DGTI/SGV), implementou um novo Módulo de Gestão Escolar para atender às demandas do Núcleo de Educação da Infância (Nedi). Esta iniciativa representa um avanço significativo na transformação digital dos processos internos da UFLA, visando aprimorar os serviços prestados à comunidade.
O processo de matrícula dos alunos no Nedi era feito de forma manual, utilizando registros físicos, o que gerava uma série de desafios, como o consumo excessivo de tempo e recursos, além de limitações operacionais. Com a chegada do módulo digital, este processo ficou mais moderno, eficiente e acessível, trazendo benefícios diretos tanto para a equipe administrativa do Nedi quanto para os pais e responsáveis, que dependem dos serviços oferecidos pela instituição.
Dentre os principais benefícios do novo Módulo de Gestão Escolar, destacam-se:
Automatização e agilidade: O módulo proporciona uma modernização do processo seletivo e de matrícula, reduzindo significativamente a burocracia e os erros manuais.
Maior transparência: A digitalização do processo permite uma seleção mais clara e justa de candidatos, com sorteios automatizados que garantem imparcialidade.
Atualização facilitada: O sistema permite o acompanhamento e a atualização das informações escolares dos alunos de maneira mais ágil.
As funcionalidades disponíveis no Módulo de Gestão Escolar incluem:
- Criação de processos seletivos para novas vagas;
- Inscrição de candidatos;
- Sorteio eletrônico dos inscritos, garantindo a equidade no acesso às vagas;
- Importação dos candidatos selecionados e da lista de espera;
- Gestão de chamadas de suplentes em caso de desistências;
- Cadastro e gerenciamento da ficha do aluno, que contém dados escolares e pessoais, informações de saúde e tipo sanguíneo, endereço e contatos dos responsáveis, histórico de matrícula, além da possibilidade de cadastro e arquivamento de documentos e alteração da situação de matrícula.
Essa nova solução não apenas moderniza os serviços educacionais da UFLA, mas também reafirma o compromisso da instituição com a excelência na gestão pública. A UFLA está determinada a oferecer serviços cada vez mais eficientes e integrados à comunidade, promovendo uma educação de qualidade e acessível a todos.
